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Counting Number of People Using the COUNTIFS Function (COUNTIFS 함수를 활용한 인원수 계산)

by reveiwmastergood 2023. 7. 24.
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countifs
인원수
영업1팀7
영업2팀5
신규사업팀3


countif 함수를 활용한 인원수 계산

countifs: 영업 팀별 인원수를 간단하게 구할 수 있는 방법으로 countif 함수를 사용할 수 있습니다. countif 함수의 첫번째 인수에는 찾고자 하는 값의 셀 범위를 지정하고, 두번째 인수에는 지정된 조건을 작성하면 됩니다. 이처럼 countif 함수를 활용하여 인원수를 쉽게 계산할 수 있는데, 영업 팀별로 인원수를 구하는 방법을 알아보겠습니다.

먼저, 영업1팀의 인원수를 구하는 경우를 살펴보겠습니다. countif 함수의 첫번째 인수에는 영업1팀의 인원이 기록되어 있는 범위를 입력하고, 두번째 인수에는 조건으로 영업1팀을 지정하면 됩니다. 이렇게 설정하면 영업1팀에 해당하는 인원의 수를 계산할 수 있습니다.

마찬가지로, 영업2팀과 신규사업팀의 인원수를 구하는 경우에도 countif 함수의 두번째 인수만 변경하여 주면 됩니다. 위의 예시를 테이블로 정리하면 다음과 같습니다:
인원수
영업1팀7
영업2팀5
신규사업팀3
위의 테이블은 영업 팀별 인원수를 나타내는 테이블입니다. 테이블의 첫번째 열에는 팀 이름이, 두번째 열에는 각 팀의 인원수가 표시되어 있습니다.

이렇게 테이블을 구성하면 인원수를 한눈에 파악하기 쉽고, 가독성이 좋아집니다. 더불어, 텍스트의 색상이나 글꼴 굵기를 조정하여 테이블을 더욱 시각적으로 만들 수도 있습니다. HTML의 style 태그를 활용하여 원하는 스타일을 적용할 수 있습니다.

countif 함수를 활용한 인원수 계산은 매우 유용한 기능입니다. 복잡한 데이터를 다룰 때도 countif 함수를 적절히 활용하면 원하는 결과를 쉽게 얻을 수 있습니다. 다양한 조건에 따른 인원수를 계산하고 싶은 경우에는 countif 함수의 두번째 인수를 적절하게 변경하여 사용하면 됩니다.


COUNTIFS 함수를 사용한 조건식 계산

한번 사용해 보겠습니다. 이처럼 2가지 조건식을 사용할 때 쓰는 함수는 COUNTIFS함수가 있습니다. COUNTIF는 하나의 조건만 입력할 수 있기 때문에 활용할 수가 없습니다.

위에처럼 입력하면 값이 계산이 됩니다. 이제 조건을 입력해야 합니다. 예를 들어 80점 이상, 60점 미만 등과 같이 조건에 맞는 셀의 개수를 세는 방법을 알아보겠습니다.

이렇게 입력하면 "A등급" 개수가 1개라고 나타납니다.

이름점수등급
홍길동85A등급
김철수75B등급
이영희95A등급

위의 예시에서, COUNTIFS 함수를 사용하여 A등급을 받은 학생의 수를 구할 수 있습니다. COUNTIFS 함수는 여러 개의 조건을 동시에 만족하는 데이터 개수를 세는 데에 사용됩니다.

위의 테이블에서, "등급" 열에서 "A등급"을 만족하는 데이터의 개수를 세는 COUNTIFS 함수는 다음과 같이 입력될 수 있습니다:

=COUNTIFS(C2:C4, "A등급")

위의 식을 계산하면, "A등급"을 받은 학생의 수인 2가 출력됩니다. 이처럼 COUNTIFS 함수를 사용하면 원하는 조건에 맞는 데이터 개수를 손쉽게 계산할 수 있습니다.


카운트 블랭크 함수와 조건부 카운트 함수에 대하여

카운트 블랭크 함수는 비어있는 셀의 개수를 찾는 함수입니다.

간단하게 말해서, 셀이 비어있는지 아닌지를 확인하여 개수를 세는 것입니다. 예를 들어, 어떤 데이터 범위에서 빈 셀의 개수를 알고 싶을 때 카운트 블랭크 함수를 사용할 수 있습니다. 카운트 블랭크 함수는 주로 조건부 카운트 함수인 countifs와 함께 사용됩니다.

조건부 카운트 함수는 특정 조건을 만족하는 값의 개수를 세는 함수입니다. 이 함수는 여러 개의 조건을 동시에 검사할 수 있으며, 각 조건은 부등호나 등호를 묶어서 표현할 수 있습니다. 실무에서는 주로 if 함수와 함께 사용되는데, 이때에도 동일하게 부등호를 사용하게 됩니다.

예를 들어, 어떤 데이터 범위에서 특정 조건을 만족하는 값을 찾고 싶을 때 countifs 함수를 사용하면 됩니다. 이때 조건의 개수가 많아질수록 countifs 함수의 사용이 효과적입니다. 조건부 카운트 함수를 사용할 때는 주의할 점이 있습니다.

조건의 개수가 많아지면서 실수할 가능성이 커지기 때문에 조건을 정확하게 작성해야 합니다. 또한, 조건에 맞는 값을 찾기 위해서는 데이터 범위가 정확히 지정되어야 합니다. 위의 내용을 요약하면 카운트 블랭크 함수는 비어있는 셀의 개수를 찾는 데 사용되고, 조건부 카운트 함수는 조건을 만족하는 값의 개수를 세는 데 사용됩니다.

이때 조건은 부등호와 등호를 사용하여 표현할 수 있으며, 여러 개의 조건을 동시에 검사할 수 있습니다. 아래는 카운트 블랭크 함수와 조건부 카운트 함수의 예시입니다. ```html
번호이름성별나이
1홍길동남성25
2김영희여성 
3이철수남성30
``` 위의 표에서 나이가 빠진 셀의 개수를 카운트 블랭크 함수를 사용하여 구하면, 결과는 1이 됩니다.

즉, 위의 표에서 2번째 행의 나이 셀이 비어있기 때문에 나이가 빠진 셀의 개수는 1개라고 할 수 있습니다. 반면에, 성별이 '남성'인 행의 개수를 조건부 카운트 함수를 사용하여 구하면, 결과는 2가 됩니다. 즉, 위의 표에서 성별이 '남성'인 행은 1번째 행과 3번째 행이므로, 조건부 카운트 함수를 사용하여 성별이 '남성'인 행의 개수는 2개라고 할 수 있습니다.

위의 예시를 통해 카운트 블랭크 함수와 조건부 카운트 함수의 사용법과 응용에 대해 알아보았습니다. 이러한 함수들은 엑셀을 사용하는데 있어서 매우 유용하며, 데이터의 분석 및 정리에 큰 도움을 줍니다.

금액 평균과 COUNTIFS, COUNTIFS 수식

아티클을 모으신 것과 관련하여 다음과 같은 내용을 요약해보겠습니다.

금액 평균을 구하는 수식은 금액 합과 완전히 동일하며, SUMIFS만 AVERAGEIFS로 변경하면 됩니다. 금액 평균값을 계산하는 방법은 다음과 같습니다. 먼저, COUNTIFS 수식에 대해 알아보겠습니다.

COUNTIFS 함수는 지정된 조건에 따라 범위 내에서 일치하는 개수를 계산하는 함수입니다. 조건에 따라 수식이 바뀌는 자동화를 위해 지역과 대분류를 바꿈으로써 N10셀의 조건도 자동으로 변경됩니다. 또한, L10셀과 M10셀은 유효성 검사로 목록화되었기 때문에 마우스로 클릭하여 지역과 대분류를 손쉽게 변경할 수 있습니다.

아래는 텍스트에 따른 COUNTIFS와 COUNTIFS 수식입니다. 금액 평균의 수식 : AVERAGEIFS(금액 범위, 조건 범위1, 조건1, 조건 범위2, 조건2, ...) 금액 합의 수식 : SUMIFS(금액 범위, 조건 범위1, 조건1, 조건 범위2, 조건2, ...) 표를 만들어 내용을 구체적으로 정리하고자 한다면, 아래와 같은 표를 사용할 수 있습니다.
수식설명
AVERAGEIFS(금액 범위, 조건 범위1, 조건1, 조건 범위2, 조건2, ...)지정된 조건에 맞는 값들의 평균을 계산합니다.

SUMIFS(금액 범위, 조건 범위1, 조건1, 조건 범위2, 조건2, ...)지정된 조건에 맞는 값을 모두 합산합니다.
위 표는 간단하게 읽을 수 있는 형태로 제작하였습니다. 필요시 원하시는대로 색상이나 글자 두께 등의 스타일 태그를 적용하여 표를 보다 꾸며줄 수 있습니다.


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